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Stellenausschreibung der Stadt Ratzeburg

Stellenausschreibung der Stadt Ratzeburg


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Stadt Ratzeburg sucht Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Lauenburgische Gelehrtenschule Ratzeburg (LG)

Die Stadt Ratzeburg, Kreis Herzogtum Lauenburg, sucht zum 01.05.2021 (spätestens zum 01.08.2021) eine/einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Lauenburgische Gelehrtenschule Ratzeburg (LG) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Zeiten der Schulferien zu nehmen (Ferienzeiten, die den tariflichen Urlaubsanspruch von zzt. 30 Arbeitstagen übersteigen, sind vor- bzw. nach-zuarbeiten).

Die Lauenburgische Gelehrtenschule mit derzeit 790 Schülerinnen und Schülern, von denen ungefähr jeweils die Hälfte aus der Stadt Ratzeburg und aus dem Einzugsgebiet im nördlichen Kreisgebiet Herzogtum Lauenburg kommen, werden von zzt. 66 Lehrkräften unterrichtet. Zu dem komplexen Bereich der Sekretariatsaufgaben gehören vor allem die folgenden berufstypischen Tätigkeiten:

  • Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten (Administration des Sekretariats)
  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
  • Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
  • Terminorganisation und -koordination
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Veranstaltungen
  • Korrespondenz per Briefpost, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
  • Ansprechpartnerfunktion für Schülerinnen/Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte
  • Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
  • Auskunfts- und Informationsdienst
  • Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege (Akten- und Zeugnisverwaltung, Führen und Pflegen der Schülerakten, Erstellen und Führen von Statistiken)
  • Anmeldeverfahren bzw. Ausscheiden der Schülerinnen und Schüler
  • Angelegenheiten des Schulpersonals (z. B. Urlaubs-/Krankmeldungen, Lehrerakten)
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial (einschließl. Beschaffung)
  • Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen des zugewiesenen Budgets

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte oder Angestellte mit Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Steuerfachangestellte).
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend).
  • Engagierte Arbeitsweise, geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Höfliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft
  • Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretaritasbereich (ggf. mehrjährige Erfahrung)
  • Selbständiges und termingerechtes Arbeiten
  • Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Erziehungsberechtigten.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt -bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen- bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD-Verwaltung im Bereich der VKA.

Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum 19.03.2021 (Tag des Eingangs) an:


Stadt Ratzeburg
Der Bürgermeister
Fachdienst Personal/Organisation
Unter den Linden 1
23909 Ratzeburg

oder per E-Mail an: weindock@ratzeburg.de.

Inhaltliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Colell, Fachbereichsleitung Schulen, Sport, Familie und Senioren, Telefon: 04541/8000-140, E-Mail: colell@ratzeburg.de).

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden und bitten hierfür um Verständnis. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet.

Stellenausschreibungen des Schulverbandes Ratzeburg

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